Notion

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關於 Notion

Notion 是把文件、資料庫與團隊知識放在同一工作空間的工具。使用者可用區塊建立筆記與規格文件，透過資料庫整理專案或任務，並與其他人即時共同編輯、留言及查看更新。

官方功能頁另列出表單、知識庫、看板與時間軸檢視，以及跨已連接應用程式的搜尋、AI 會議紀錄和代理工作流程。各項 AI、管理與自動化能力依方案提供；本頁教育方案一節另整理符合資格的申請方式。

功能特色

主要功能

• 區塊文件：從筆記到完整規格文件，都可用區塊建立與編排。
• 資料庫：以工作空間中的資料庫整理資訊，並使用看板、時間軸、圖表等檢視。
• 即時協作：多人可共同編輯，透過留言與即時更新交流。
• 表單蒐集：將回覆直接收進資料庫。
• 連接資訊與搜尋：依方案連接其他工具，從 Notion、Slack、Jira 等位置查找答案。
• 代理與自動化：依方案以 Notion Agent、自訂代理及資料庫自動化處理工作流程。

使用情境

• 把會議紀錄、決策、流程與產品規格集中到團隊知識庫，方便共同更新與查找。
• 將專案與任務放入資料庫，以看板或時間軸追蹤工作，再以表單收集回覆。

Notion 教育方案

Notion 為符合資格的大專院校學生與教育工作者提供免費教育方案，個人方案限單一成員工作空間。申請需以符合官方認可學校的教育電子郵件作為帳號主要信箱，並每年以該信箱重新驗證。

學生組織另有多人成員的免費教育方案，須符合官方資格並提出申請。個人教育方案與學生組織方案的條件不同，請依官方說明選擇適用流程。

Notion 教育方案資格與申請文件、Notion 官方教育方案

Notion 常見問題

相似工具

• Dropbox — 生產力工具
• Claude 教育方案 — Vibe Coding 與 AI 開發
• Gemini Notebook（原 NotebookLM） — AI 資源
• Runway 教育方案 — AI 影片生成
• Google Workspace — 生產力工具
• Microsoft 365 — 生產力工具

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精選工具

• Comet — Comet 是 Perplexity 的 AI 瀏覽器，整合搜尋與助理功能，可協助閱讀、比較網頁內容、準備郵件草稿與整理學習計畫。
• Lovable — Lovable 可透過對話介面建立軟體產品，協助把想法製作為網頁應用程式。
• Pexels — Pexels 是照片與影片素材資源平臺。
• DOTOWN — DOTOWN 提供像素插畫下載，官方標示可商用，可用於圖示、文件與其他創作。

新工具

• Audacity — 開源錄音與音訊剪輯軟體，剪接、降噪、調整音量、加淡入淡出都做得到。錄 Podcast 旁白或整理影片配音很好上手，完全免費。
• Inkscape — 開源向量繪圖軟體，可以畫插圖、圖示、Logo，也能編輯 SVG 與 PDF。功能接近 Illustrator，Windows、Mac、Linux 都能用，完全免費。
• SVGOMG — 線上 SVG 壓縮工具，拖進檔案就能清掉多餘的程式碼，檔案大小立刻變小。可以邊調整選項邊預覽，網頁或設計交付前處理一下很方便，完全免費。
• justfont blog — 分享中文字體基礎、字型排版應用與字體設計入門的繁中文章及教案。

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