郭政佑
「當你被逼著要產出時，才發現自己平時浪費了多少時間」
▎善用「待辦清單」
待辦清單協助記下要做的事，給我強制力，只要記上去就要讓他從上面消失，這養成了我解決事情的效率，減少了拖延，而且記下來比只記在大腦有用多了。
而且待辦清單還有個幫助，就是替大腦「留下空間」，留下思考、判斷、計算等消耗腦力的空間，因為我們每天的腦力是有限，你應該會有那種開完燒腦會議或做完一份複雜的簡報後感覺超累，但發現時間可能才過去2小時，但卻比你工作8小時還累。
因為做不同事情對大腦消耗不同，而我們為了應付各種狀況必須盡量減少不必要的腦力消耗，而「待辦清單」是我覺得最有用的。我習慣把事情記錄在待辦清單上，讓它離開大腦，當我目前最重要的事情辦完時，我就會打開看看接下來要做什麼。
▎把握「零碎與通勤時間」
創作需要多把握工作外的零碎時間。我們都「想像」會有一段完整的時間可以去創作，但事實上是很難的，你可能會遇到臨時加班、上班太累、週末突然有約等。
為了讓自己的工作和生活更有彈性，我會多利用各種時間，像是通勤時間就是很好的時間，這段時間我可以寫下靈感心得、撰寫貼文文案、整理工作等花費時間比較長的事情。
那零碎時間適合做什麼事情？我們能先把目前工作會需要執行的內容詳細列出，並且大概寫上需要花費的時間，這時就可以依照時間去判斷哪些適合零碎時間處理，而且零碎時間分很多種，買飯等餐的時間跟捷運等車的時間可能就適合不同的事情。
你需要依照自己的經驗去評估，安排適合時長的事情。盡量能一次完成，最好是不怕被打斷的工作最適合。如果是會被打斷的，也要能在下次要做時快速知道上次做到哪裡。
▎建立「工作流程」
建立屬於自己的工作流程，可以幫助我們更好地完成工作。有流程的好處在於你不用每次都靠頭腦去想要做什麼、什麼還沒做，而是可以透過流程去確認你的工作是否有遺漏，會讓整個流程順暢很多。
流程除了讓你有準則外，還有兩個我覺得很重要的功能，分別是「迭代優化」和「可複製」。你的作品要持續變好，除了你的技術提升外，流程的進化也很重要。但要進化就要有紀錄和標準，才知道是否有更新及哪部分需要更新。像你學習到新方法，就可以評估用來優化哪一個流程，如此就能慢慢把流程越變越好。
而可複製則是當你想要把這套方法教給別人時，別人也可以有一套方法能照著執行，不是只能憑彼此的經驗和感覺。這邊的複製可以讓你的產出就算交給別人也能至少保持以前的風格與水準。
▎擁抱「各式工具」
工具的應用能輔助我們加速產出、增加品質，但要找到適合的工具需要我們不斷地去嘗試和接觸各式工具。多數人可能會持續使用內建的各種工具，但許多非內建工具的誕生就是為了解決內建工具無法解決或效率不足的問題。所以如果你希望讓自己可以更有效率，就是去擁抱各式工具，強迫自己一段時間就去研究。
我們很容易因為「習慣」而長時間使用同一套工具和方法，但這種習慣可能反而會成為進步的阻力，需要適時讓腦袋接收新東西。
這邊推薦可以多逛逛「Product Hunt」，只要有新工具出現幾乎都會在這個平台上宣傳，這裡可以接觸到全世界第一手的軟體服務資訊。
▎養成「輸入習慣」
創作需要輸入、發現新工具也要有來源、好的流程也要學習、創作的敏銳度也來自多元的訊息，所以有好的、多元的資訊來源非常重要。這邊分享我自己培養各式資訊來源的方法。
第一個方法是追蹤「有價值的人」。這邊的有價值是指能提供我們資訊或能學習的人，所以我會追蹤那些分享有用資訊的人或是值得學習的人。要找到這些人可以從報導、文章、影片來發現，然後再去社群追蹤。
第二個方法是適合的「輸入來源」，可以是影片、文章、Podcast 等等。你要找到適合自己目前型態和喜歡的輸入方式，至於來源因類型多元沒有適合的標準，但建議可多看提供你實際作法的內容，因為比較不會是雞湯內容，且可測試。
「保持輸入，才不會因為輸出而讓自己枯竭」
「 個人品牌是你自己的事情，所以不會有人逼你，且過程中也會遇到很多阻力。改善效率可以讓你堅持更長，且能做得更好。 」
這是我想做的免費系列內容，我希望把我這些年經營個人品牌的經驗整理成文章分享給大家，如果你喜歡我的分享或有所收穫，很歡迎幫我分享出去！
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👀 關於創作邦
我是凱文設計的 Kevin，建立創作邦是希望幫助更多跟我一樣的創作者可以更輕鬆有效的完成各式創作，創作邦會持續分享更多實用資源、應用心得文，來幫助大家更好的創作。
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